第十章 如何领悟商务谈判的精髓 必要时可以妥协退让
谈判除了要求,还要懂得妥协。
——卡耐基
电器设备供应商泰茨公司生产的电机产品在国际上都处于先进水平,而且型号齐全、服务完善。当公司打算进军波士顿的时候,那里的市场已经被另一家电机生产公司——肯德公司占领了。泰茨公司一直在努力争取,却没有能够占领一席之地。后来,他们了解到伍德公司正打算引进电机设备,于是就派了业务员和对方进行谈判。为了能够打破肯德公司的垄断地位,泰茨公司在价格上作出了很大的让步,最终和对方达成了协议。这种让步虽然让他们开始进入波士顿市场,但是在波士顿的产品价格却比在其他地方的价格低了很多,而且提价也变得十分困难。
这个案例给了谈判者一个印象,那就是在谈判中不能让步,否则对自己会很不利。他们认为,泰茨公司完全可以依靠自己性能先进的产品和完善的服务跟肯德公司竞争,最后也一定会取得胜利。
的确,在谈判中,泰茨公司在价格方面的大幅让步,使得他们以后的经营陷入了不利的局面。但是,他们公司的做法的错误之处,不在于在谈判中作出了让步,而应该在于他们在价钱方面作出了让步。因此,不能因为这个案例否认让步在谈判中所起的作用。我们完全可以想象,如果泰茨公司咬紧牙关一点儿都不让步,他们肯定就无法进入波士顿市场。
实际上,在谈判的过程中,谈判的双方不可能都没有让步,否则就无法达成一致。既然是谈判,那么就必然存在可以沟通的空间。正如我们前面所说的那样,谈判者只是在尽量争取使达成的协议朝着对方的底线运动,而并非一成不变地进行交谈。可以说,正是让步使谈判变得有意义。
必须强调的是,谈判者的让步也不是没有目的、毫无意义、无原则的妥协退让。有的谈判者在谈判的过程中,不打算作出让步;而与此相反的是,有的谈判者为了达到某个目标,进行了毫无原则的妥协退让。两种做法导致了不同的结果,但是对谈判者来说却都不是好事。前一种做法使谈判者失去了和对方达成协议的机会;后一种做法尽管更加可能和对方达成协议,但是这种协议对己方来说是不利的。
在谈判的过程中,有些时候应该坚持自己的观点,有些时候则应该作出一定的让步。把握好这个分寸是十分困难的。因此,我们在谈判中必须讲究一定的策略,即在必要的时候让步。谈判者在谈判中让步,一般都是希望对方也同样能够作出让步。这样做有两种作用:一是用自己的让步来满足对方的需求,对方才会满足自己的需求;二是表达自己的诚意,表示自己希望协议达成。
在谈判的过程中,应该把让步当成是谈判整体策略的一部分,当成是为了达到自己的最终目标作出的一点儿牺牲。因此,应该有计划、有步骤地进行让步。在谈判开始之前的准备过程中,谈判者应该对自己可以作出的让步和对方可以作出的让步有清醒的认识,而不应该毫无头绪。正如我前面所说过的那样,要考虑对方的底线和自己的底线,因为这两条底线是让步的最终参考对象。
是否让步、如何让步,这是关于让步的两个基本因素。下面我简单地介绍一些在让步时必须掌握的原则:
1.最好不要首先让步
在谈判的初始阶段,不要因为急于达成协议而匆忙让步。在大多数情况下,首先让步的人会处于被动的局面,因为这似乎说明他更加希望达成协议,这个谈判对他来说更加重要。在这种情况下,对方一定会更进一步提出自己的要求,在谈判的心理上也会占有优势。
因此,尽量不要首先对对方让步。你必须保持对自己产品或服务的信心,让对方感到自己的实力。当然,在适当的时候,你应该通过让步来表示自己的谈判诚意。但是,你必须让对方明白,自己是不得已才作出让步的——只有这种让步才是积极的让步。
2.只能在次要问题上让步
因为让步是无关于原则问题的,是为了达到自己的整体目标,是谈判整体策略的一部分,所以,可以在一些次要的问题上进行让步。这样的让步不会使你作出太大的牺牲,而只会赢得最后的胜利。
与此相对应的是,不能作出原则性的让步。这种让步会使你失去自己的目标,最后无法达成有利于自己的协议。这就好像你跟对手谈了一个小时,结果达成的协议却对自己完全没有好处。这种无原则的让步当然是不可取的。
3.在损失很小的时候让步
如果那些在次要问题上的让步会导致你损失很大,那你也一定不要让步。在特定的情况下,次要问题的让步可能会带来比原则性问题的让步更加严重的后果。不能简单地用主要还是次要的标准来分析。在很多情况下,次要问题也可能会给你带来无法承受的损失。
4.每次让步小一点
如果你让步过大,对方可能会错误地估计你的底线,因此你会更加难以取得效果。比如,作为卖方,你如果作了较大幅度的降价,这必然会让对方怀疑你的产品并没有想象中的那么好;而如果你每次都只是采取很小的让步,对方会认为他差不多已经使你达到了底线。你们更加可能较快地达成协议。
5.估计自己的让步的价值
自己每作出一定的让步,就要判断自己的让步在对方心目中的价值。在此之前,你已经掌握了对方的一些信息,了解到了对方的策略和底线等一些重要的问题,因此,你可以准确地预测到自己的让步所产生的影响。有时候,对你来说是很小的让步,而对方却很在意,这种让步是理所当然应该选择的,而那些连对方看来都并不重要的让步,你也就没有必要让步。
6.拒绝对方让步的要求
当对方提出让步的要求时,你应该对要求进行仔细的考虑,务必做到慎重地作决定。有时候对方所提的要求对你而言并不是什么大问题,但是有时候却与你的原则相冲突。在后一种情况下,你应该拒绝对方的要求。
不要因为你需要达成协议就轻易答应对方的要求,因为对方也有同样的需求,否则你们就不会坐到一起来谈判了。