第八章 管理中不可或缺的沟通能力 用友善的方式交谈

温和与友善总是要比愤怒和暴力更强有力。

——卡耐基

现在越来越多的人认识到友善的交谈方式的重要性,更多的商人们也正日渐明白,对罢工者态度友善是很值得推崇的。

当华特汽车公司的2500名工人为增加工资而组织工会举行罢工的时候,公司经理伯莱克没有生气和责罚、恫吓。相反,他还称赞罢工者。他在《克里夫兰报》上登广告,颂扬他们“放下工具的和平情形”。当他看见罢工纠察队的人闲得无聊时,他还给他们买了棒球棍及手套,请他们在空地上打棒球。为了讨好那些喜欢打地球的人,他甚至为他们租了一间地球室。

伯莱克经理的友善态度,即刻产生了良好的效果,唤起了罢工者内心的友善精神。于是,罢工者借来扫帚、铁铲、垃圾车,开始清扫工厂的场地。在美国罢工历史中,这种事情从未听到过。那次罢工事件在一星期之内和解结束——没有任何怀恨或厌恶情绪地结束了。

丹尼尔·韦斯特相貌出众,是一位能言善辩而且非常有成就的辩护律师。他善于用友善温和的词句在法庭上表达他那强有力的观点。比如,他会说“这一点应该请陪审团考虑”,“诸位,这也许值得想一想”,“诸位,这几件事实,我相信你们是不会忽略的”,或者“由于你们对于人性的了解,很容易看出这些事实的重要性”。

没有威逼,也没有高压的手段,他从不将自己的意见强加于人。韦斯特用轻声细语和安详友善的方式来为人作辩护,而这正式他闻名遐迩的原因。

当然很多人永远也不会去面对和调节罢工潮,或对陪审团发言,但是你或许会希望房东将你的房租减少。那么,这种友善的方法对你也会有很大的帮助。

我的班上有一位叫史德伯的工程师,曾经一段时间生活很拮据,因此,他希望自己的房租能够减低。但他知道房东是一个非常难缠的人,“虽然如此,我还是想尝试一下。”史德伯在班上的一次演讲中这样说,“于是我就写了一封信给他。通知房东,合约期已满,我会立刻搬出去。但事实上,我当时并不想搬走,如果租金能减少,我愿意继续住下去,但看来这并不可能。其他房客也都尝试过各种方法——包括警告甚至恫吓——大家都对我说,房东很难打交道。但是,我对自己说,我正在学习如何与人相处,所以我要对他试一试——看看是否有效。”

史德伯的房东一接到他的信,就同秘书找到了他。史德伯站在门口欢迎房东的到来,充满了善意和热忱。交谈的开始,史德伯并没有谈房租太高,而是强调自己是多么地喜欢他的房子。史德伯称赞房东管理有道,并表示自己很愿再住一年,可是却实在负担不起昂贵的房租。

“他显然是从未见过一个房客对他如此热情,他简直不知道该怎么办才好。”史德伯这么描述当时的情景。接下来,房东对史德伯开始诉苦,抱怨房客,说其中的一位给他写过14封信,内容太侮辱他了。另一位房客则威胁如果不能制止楼上那位房客打鼾的话就要退租。“有你这种满意的房客,多令人轻松啊!”房东对史德伯称赞道。

当然,最终的结果是令人满意的。在史德伯没有提出要求之前,房东就主动要减收一些租金。“但这还是一个比较高的数字”,史德伯说出了自己能负担的数字,而房东什么都没有说就同意了。当他离开时还转身问道:“有没有什么要为你装修的地方?”

“如果我用了别的房客所用过的方法来迫使房东将房租减低,我确信我必然会遇到和他们一样的困难。而这种友善的、同情的、欣赏的方法使我达到了自己的目的。”

如果一个人能够认识到友善的方式能够更好地改善身边的人际关系,那么他在日常言行中也会表现出温和友善的态度来。强暴粗鲁的方法永远不可能赢得好人缘,只有友善的方法才能征服别人的内心。