第四章 保持充沛的活力 四种良好的工作习惯

让我们晕头转向的,并不是工作的繁重,而是我们没有搞清楚自己有多少工作,该先做什么。

第一种良好的工作习惯:收拾好你桌上所有的纸张,只留下与你正要处理的问题有关的。

著名诗人波浦曾写过这样一句话:“秩序,是天国的第一条法则。”

讲究秩序也应该是做生意的第一条法则。但在现实当中是否如此呢?一般生意人的桌上,都堆满了可能几个星期都不会看一眼的文件。有一次,一家新奥尔良报纸的发行人告诉我,他的秘书帮他清理了一张桌子,结果发现了一部两年来一直不用的打字机。

只是看见桌上堆满了还没有回的信、报告和备忘录等等,就足以让人心烦意乱,精神紧张。更坏的事情是,经常让你想到“有100万件事情要做,可是没有时间去做”,不但会使你忧虑得感到紧张和疲倦,还会使你忧虑得患高血压、心脏病和胃溃疡。

第二种良好的工作习惯:根据事情的重要程度来安排事情的先后。

创建遍及全美的劳务公司的亨瑞·杜哈特说,不论他出多么高的薪水,都不可能找到一个具有两种能力的人。

这两种能力是:第一,能思想;第二,能按事情的重要程度来安排做事的先后顺序。

通过我长期以来的经验,我知道:一个人不可能总按事情的重要程度来决定做事的先后次序。可是我也知道,按计划做事肯定比随兴趣做事好得多。

第三种好的工作习惯:当你碰到必须当场作决定的问题时,就当场解决,不要迟疑不决。

第四种好的工作习惯:学会如何组织、分层管理和监督。