第二章危地虎行 八、烂账风波
人力行政部接下来开始了大规模的招聘,站长虽然到位不多,但主管却非常好招,几经挑选,最后留下了六个人,分别派到了各个核心站去了。胡六要求每个人都必须深入一线跟线作业,在最短的时间内熟悉站内的每条线路,以决定其是否合格。这就等于给各个存心不良的站长们传递了一个信息,谁也别出头搞事,出头不但没效果,还会立刻被替换。
胡六根据业务需求,为了更好地推行精细化管理,也为了弱化站长权力,把站内业务分成了三大块,其一为主报主渠道业务,由站长具体负责;其二外报外刊的多种经营业务,由现在的主管具体负责;其三为主报促销,新增一名促销主管,以提升促销效果和扩大本报在核心区域的影响力。输入了新鲜血液到这些站里去了,真要出现什么意外的话,促销主管和促销人员就是胡六的奇兵。当然,这些站长们和幕后的人也都不是傻瓜,知道这样一个队伍进来以后,在缺少了威胁胡六的利器情况下,自然也不会再自找没趣。
促销主管陆续到位以后,胡六把财务数据部总监李啸任叫到了办公室,让他通知站上的结算员们,下午两点半到公司来,他要亲自给她们开个会。除去郊区站的五个站结算员比较远,胡六说不用来了,其余的结算员们任何人不允许请假。当然,对于胡六开会的目的,郊区的这几个人也确实没必要出席。
下午两点半,胡六准时出现在会议室,李啸任和副总监肖晴也都到了,内勤却没有到齐。胡六特别要求市场部副总监简琴和原零售副总监武城也参加会议,不仅仅是因为两人是部门相关领导,而且他需要这个会开完以后,由他们分别给相关的人传递他不方便传递的信息。
这些结算员是公司财务数据部派驻在各个站的财务数据人员,既要承担起财务人员的工作,又要做会计的工作,还要做数据统计员的工作,算是三合一。
李啸任看时间已经过了,就说,胡总,我们先开吗?
胡六一脸严肃,说,不,再等等。
李啸任看到胡六神色不善,赶快出去打电话催。
又等了十余分钟后,又到了两人,最后一个没到的打来电话说堵车,要晚个十余分钟。
李啸任再次问胡六,开始吗?
胡六面无表情,说,接着等。然后靠在椅子上,一言不发。
会议室立刻就陷入到了紧张肃穆的氛围当中,财务数据的两个领导感觉自己就像热锅上的蚂蚁一样,李啸任也低头发信息催还没到会的秦欧迪。
又过了二十几分钟,马凡站上的结算员秦欧迪终于来了。这个人胡六是见过的,也知道她的背景,但正因为知道是有背景的人,所以胡六打算杀鸡儆猴,以震慑下面的。
秦欧迪进来以后,看到大家都用异样的眼神看着她,她已经在几个结算员发的信息中知道了事情的经过,心里就有些发慌,躲在角落里坐下了。
胡六说:“坐前面来吧。”
秦欧迪脸一下就红了,愣在那里不知道该怎么办。
李啸任说:“那就坐上来吧。”就移动了下椅子,在自己跟肖晴中间给腾了一个位置。
秦欧迪坐上来以后,立刻就有一种如坐针毡的感觉。
胡六说:“我看了下,今天有三个人迟到,最晚的迟到超过半小时。我帮大家算笔账,我一个月上班二十二天,每天早上九点上班,十一点半下班,下午两点半上班,五点下班。实际工作时间也就五个小时。大家都看了招聘启事,知道公司给我的薪酬。也就是说公司为我支出的人力成本一个小时在两千块钱以上,在座的十几个人,报社给的薪酬也应该是超过两千块的,而你迟到半个小时,让在座的大家都等了你半个小时,也就是说给公司造成了至少超过两千块钱的人力损失。”说到这里,胡六拿眼扫了一眼李啸任,李啸任一脸羞愧,这是他的部队,因为都是娘子军,平时大家嘻嘻哈哈地习惯了,缺乏有效约束,胡六这一算账,他觉得丢人丢大了。而迟到的几个人也是一脸羞愧地把头埋得很低,其余的人也都在心里打鼓,想,都说这胡六难缠,看来传言不假啊。胡六算的这笔账立刻就在公司传开了,并传到了总裁白功福和助理总裁段家成的耳朵里了。在第二周总裁办公会上,白功福第一次按时到了会议室,并将胡六的公式再次演示了一遍,从此整个经营团队开会爱迟到的毛病就得到了有效改正。白功福跟段家成对胡六也就更加欣赏了,这是后话。
胡六看效果达到了,就对李啸任说:“李总,公司应该不缺乏相应的处罚制度吧?”
“都有。”李啸任赶紧说,“我开完会马上出处罚报告。”
胡六说:“按说你们财务数据部归石总亲管,我不应该亲自对你们进行处罚,但今天这个会是我召集的,那我就破一个例,要求对几个迟到者按相应处罚条例的上限进行处罚,报告出来以后,先拿给我签字,再报石总。然后让人力行政部出处罚通知,并要求每个站必须在站务栏进行张贴,哪个怕丢人的,敢不在站内进行张贴的,就加倍处罚。”
李啸任赶紧表态:“都有制度的,我们一定会按照制度执行。”
胡六嘿嘿一笑,说:“我这几天看了很多制度,制度是不少啊,执行的效果怎么样,大家心里都有数吧?”
胡六见大家都满脸羞愧,气氛也非常尴尬,就微微一笑说:“大家估计这会儿都在心里骂我,说胡六这王八蛋怎么这么不给人面子,这第一次见面就磨刀霍霍向美女?其实我也想做个你好、我好、大家都好的人,但这样就对公司不好了。大家也明白,总裁请我过来的目的,就是希望我好好地整顿我们的队伍,也就是说,我来就是要做恶人的,我注定是个不招人喜欢的角色。所以,这是工作性质决定的,不是我有心跟大家过不去。”
“今天有些工作需要大家配合下,更有一些情况我需跟大家了解下。”胡六见气氛缓和了下,接着说,“我想要大家知道,在座的各位结算员,不仅仅是财务数据部的一个结算员,还是公司派驻在各个发行站的一个管家婆,我们的站长管业务市场,而你们则必须担负对相应执行情况的监督职责。”
李啸任看了一眼胡六,他从胡六最后这一句话里听出了弦外之音,马上就警惕起来。
胡六捕捉到了李啸任的神色,他笑了笑,意有所指地说:“我从事这个行业十来年了,好报社、差报社都干了几家,姑且不论这些报社管理和经营怎么样,但对于结算员的职责却都是一样的,那就是必须担负起站内财和物的管理。财是什么?凡是跟款项相关的都是财,所以发行站的钱必须只有一个进出口,那就是你们这里;而物,抛去固定资产,最大的物品管理应该是促销礼品的管理。但据我所知,现在促销礼品的管理问题很大,也就是说大家工作做得很不到位。”胡六说到这里,停了下来,脸色再次严肃起来。
李啸任见胡六停下了赶紧说:“胡总,物品管理这一块,我们一直不负责,结算员就做个账目登记,其余的事情都是站长在管理。”
胡六嘿嘿一笑,笑声让大家感到凉飕飕的:“这就是问题的症结所在了,站长怎么报数,结算员们怎么入账,而不进行相应的核查。你信不信,我如果去做站长,按照你这种管理模式,我把所有的促销礼品全部倒卖了,你都查不出来?”
李啸任干笑几声,说:“那是,胡总是专家嘛。”
“这不是因为我是专家,而是管理制度存在很大的缺陷。”胡六又说,“要结算员担负起责任是行业惯例,而不是仅对你们如此。”
“我们是有实际困难的。”李啸任继续辩解,他知道如果担负起这个职责,那以后的担子就大了,而且保不准就会出现很多问题,他作为主管领导,必定受到牵连。
“谁没困难,工作好做就不用给大家这么多工资了,直接拿请清洁工的工资去请人就完了嘛。”胡六神色冷峻,话里藏话说,“我今天召开这个会算是先给大家在昨天和明天之间画个线,以前存在的问题,如果不是太过分,如果不是在座大家的责任,我就不打算追究了。但以后还是这种管理方式,那么造成物品流失的,我可就要找在座的大家要了。”
胡六这话一落地,下面的议论声大起,都纷纷表示不能接受,这和她们一贯的工作出入很大,而且她们身居一线,知道流失的数目大得惊人,如果真叫她们负责,那点工资可不够赔的。
胡六看到这个情况,知道目的已经达到,就说:“我知道站上的礼品管理存在很大的问题,也知道要你们全部负责难度很大,但我希望知道真实的情况。所以,请各位都分别说说,看站上的礼品管理是怎么一回事,到底怎么一个难管法?”
结算员们开始依次发言。
胡六说:“请简总辛苦下,做好相关的会议记录,这和你以后的工作相关。”
简琴应一声是,然后新的疑惑浮上了心头,怎么就跟自己以后的工作相关了?会后她就明白了,胡六把站务监督管理交给她了。
每个结算员都说了下自己管理不便的原因,大致上都是因为站内礼品到站都是由站长和主管接货,出货,自己也不知道具体使用情况,每次促销用数也是站长报多少算多少,结算员要做的就是相应的账目登记。然后每个人都分别说了下礼品流失的情况,庄飞站的结算员说,礼品每次都是车来车走的。
胡六心里骂一声王八蛋,他自然知道这个车来车走是个什么状况,但怕他叫来看戏的人不懂,就假装问:“什么叫做车来车走?”
庄飞的结算员就说:“每次送礼品的车一来以后,站长就会叫另外的车来直接把礼品拉走。”
胡六嘿嘿一阵冷笑,说:“这就叫做制度很健全,管理很规范?”
李啸任一脸羞愧,大喝一声:“那也没见你们向上反映啊!”
结算员们在下面嘀咕:“反映给谁?谁管啊?谁敢管啊?”
马凡站上的结算员秦欧迪说:“我们站上每次促销礼品到了以后,站长会按照市场价格的一半出售给员工,还在站门口贴销售通告,也有不少外面的人到站上来买。”
其余的站都纷纷表示这样的情况很普遍。
胡六听着,一脸的冷漠。
简琴惊讶得张大了嘴,她由于不懂业务,虽知道下面有问题,但却没有想到会如此惊人。
李啸任心情很复杂,这事可大可小,就不知道胡六做什么文章了。按胡六开始说的,以前发生的事情,如果不是特别过分,他就不会追究,这就看这事胡六如何定性,是定性为过分还是不过分?他抬头去看胡六,胡六神色深沉,喜怒莫测。他的心就七上八下了,想以后跟胡六的关系可就不好定性了,以前的计划显然是行不通了。
武城此时的心思也颇为复杂,一开始他一直在观望,基本不发言,想看看胡六到底要玩什么样的把戏。而此时,他心里想的,和李啸任基本相似,他毕竟是原零售部的第一责任人,现在暴露了这么多的问题,如果胡六真要跟他较真,他可就等不到石级伟来杀他了。但胡六开始又说了他在一天,就保证他武城在一天,就是不知道这话是真是假了?他想,自己以后在胡六手下,可要谨慎了,如果一步走岔,惹恼了胡六,这份差就没法当了。